Chromebookで業務が回る?そんな疑問にお答えします!

『Chromebookって最近CMもやってるし、子どもの学校でも利用しているみたいだけど、やっぱり企業の業務だと不安だよね。。。だってブラウザしか使えないんでしょ?アプリケーションインストールできないんでしょ?』

うんうん、わかります。
コトラはフロントメンバーのPCを全てChromePCに切り替えて1年半経ちました。
当初は様々な反発もありましたが、今はWindowsPCなしでも9割の仕事は問題なく遂行できています。

コトラで利用してるサービスは、ほぼクラウドで動くものですので、ブラウザさえあればいつでもどこでも利用できます。
むしろ端末に依存しない分、自由です。

『確かに最近のツールやサービスはブラウザで動くものがほとんどだけど、それでもExcelやWordが使えないとなると作業が滞りそうで。。。。』

そうなんです!ChromePC化の一番の難敵はExcelとWordです!!
これが残りの1割です。
なんで日本の履歴書は綺麗にフォーマッティングされてるんですかね?そもそもいるんですかね?職務経歴書だけで良くないですか?
あ、、、すみません、弊社の事情がダダ漏れました。

ExcelもWordも、表計算ソフト、ドキュメントソフトとして使用している限りは、Chromebookで作業しても何ら問題ありません。
GoogleスプレッドシートでExcelの、GoogleドキュメントでWordの編集保存もできますのでOfficeソフトは必須ではないです。
が、表や段組み、セル結合などを駆使して作られた、紙のフォーマットをそのまま転記した形式のものは、クラウドだと段崩れを起こして使用できません。(あれってデータ取り込みも大変になるんですよ。。。)
そのようなときだけはWindowsPCを使用して作業することになります。

そんな特殊な形式になっていない場合は、Chromebookで不便はないと思います。

あとは既存のExcelマクロはそのまま利用することはできないので、移行時にはGAS(Google Apps Script)に変換することにはなります。

ただし、そんなことを書いている私自身はWindowsPCを利用しています。
理由としてはシステム担当として使用する、Salesforceでデータの一括更新を行うためのツールであるDataloaderや、WEBサイトの更新に必要なツールは対応しておらず、引き続きWindowsPCを使用しています。
代替えツールができれば積極的に取り込んでいきますが、まだないうちはChromePCに移行できないと考えています。

では、ChromePCは使用していないのかといえば、そんなことはありません。
リモートで仕事をする際にはChromebookが大活躍です。

ChromeOSはブラウザベースで動きますので、Windowsで利用しているChromeブラウザの設定がそのまま引き継がれます。
基本的に通常業務はブラウザ上で行うことで、ChromebookでもWindowsPCでも同じ環境で仕事ができるようになります。
それと同時に、WindowsPCのローカルエリアにデータは残さず、クラウド上に保管することが必須です。
コトラでいえば、ドキュメントはGoogleクラウドに、業務データはSalesforceに保管しています。
それによっていつでもどこでも同じ環境で業務可能です。


コトラでの Salesforce 活用実績は10年以上!
自分たちで Salesforce を使いこなしDX化を進めてきたからこそ、組織のDX問題に理解が深いです。
組織のDX化でお困りのことがございましたら、以下よりお問い合わせいただけますと経験豊富な担当者がご相談にのらせていただきます。

サービスに関する質問、その他疑問・お問い合わせなど
お気軽にお寄せください!

毎月5社限定
Salesforce無料相談会

Salesforce無料相談会を実施しております。
「Salesforce導入を検討している」
「導入したが定着しなくて困っている」
「いまいち使いこなせておらず、もっと活用したい」
そんなお悩みをお抱えの方は、お気軽にお申し込みください。

この記事を書いた人

アバター

堀 知恵美

システム会社で証券会社向けシステム開発に従事し、要件定義から設計、プログラミング、総合テスト、納品、保守までの全工程を経験。その後、コンサル会社にて証券会社向けシステム営業としてシステムのインストラクション等に従事。
現在は、コトラでシステム担当としてSalesforceやWEBシステムを中心としたシステム全般の改善を担当。